本试题 “三个段落首句书写格式和标点符号位置都正确的一项是A.B.C.” 主要考查您对书写格式
标点符号
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不同文体书写格式:
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
二、书信的书写格式:
(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
三、请假条书写格式:
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
四、日记的书写格式:
日记的正文是日记的主要部分,写在星期和日期的正下方,可以顶格写,也可以内缩3至5个字母的空间。
由于记载的内容通常已经发生,谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况,用其它时态。
记日记力求简单明了,有连贯性。若有文字提示,则应重视提示,把握要点。在句式上尽量使用简单句,以防繁杂,造成语法、句型错误。
名称 |
标点符号 |
用法说明 |
举例 |
句号 |
。 |
表示一句话完了之后的停顿。用于陈述句。 |
鲁迅先生是伟大的文学家。 |
问号 |
? |
表示一句话完了之后的停顿。 | 爬山虎的脚长在哪儿? |
用于疑问句、设问句和反问句。 | 没有那两只手,这里还不是一片荒坡吗? | ||
感叹号 |
! |
表示强烈感情的句子末尾的停顿。 | 啊,那么光明的世界! |
用于感叹句或者祈使句。 | 你给我滚出去! | ||
逗号 |
, |
表示一句话中间的停顿。 | 我爱花,所以也爱养花。 |
冒号 |
: |
表示提示下文或总括上文。 | 老师说:“汤姆是一个好孩子。” |
表示提示语后的停顿。 | 菜架上摆满了蔬菜:菠菜、芹菜、西红柿…… | ||
分号 |
; |
表示一句话中间并列分句之间的停顿。分号表示的停顿比逗号大。 | 学三个月的,手艺扎根在眼里;学三年的,手艺扎根在心里。 |
书名号 |
《》〈〉 |
表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。 | 《少年闰土》选自鲁迅先生的小说《故乡》。 |
书名号里还有书名号时,外面一层用双 |
教委主任亲自撰写了《<少年文艺>》发刊词。 | ||
省略号 |
…… |
表示语言的省略部分。 | 动物园里有大象、老虎、狮子……多种动物。 |
表示语气的断续、延续 | 他用微弱的声音说:“你们要……好好学习……将来……” | ||
顿号 |
、 |
表示并列的词或词组之间的停顿。 | 铅笔盒里有铅笔、尺子、橡皮和圆规。 |
引号 |
“” ‘’ |
表示引用的部分。 | 爸爸说:“你们爱吃花生吗?” |
表示特定的称谓或需要着重的词语。 | 詹天佑设计了一种“人”字形线路。 | ||
表示讽刺或否定的意思。 | 整天吃吃睡睡不干活,你可真“勤快”呀! | ||
引号里面还要用引号时,外面一层用 双引号,里面一层用单引号。 |
他问:“老师,‘垂头丧气’的‘垂’是什么意思?” | ||
破折号 |
—— |
表示解释说明 | 我永远忘不了那一天——2000年6月1日。 |
表示话题突然转变。 | 那个书包很漂亮,而且装有很多东西——现在不见了! | ||
表示声音的延长。 | 老师大声喊道:“预备——跑。” |
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